1. 목적
(주)에프티씨코리아는 윤리적 경영을 최우선으로 삼고, 모든 사업 활동이 공정하고 투명하게 이루어지도록 노력한다. 이 윤리 정책은 부정부패, 이해 상충, 반경쟁적 행위, 정보 보안 등 주요 윤리 문제에 대한 기준을 제공하며, (주)에프티씨코리아 운영 전반에 걸쳐 높은 윤리적 기준을 준수하는 것을 목표로 한다.
이 정책은 (주)에프티씨코리아의 모든 직원 및 이해관계자가 윤리적 행동에 대한 책임을 명확히 인식하고, 지속 가능한 발전을 위한 경영을 실천하는 데 필요한 지침을 제공한다. 이를 통해, 법적 요구 사항을 넘어선 윤리적 경영을 촉진하고 이해관계자들에게 신뢰를 제공하고자한다.
2. 적용 범위
본 윤리 정책은 (주)에프티씨코리아 전체와 관련된 모든 직원, 관리자, 계약자 및 비즈니스 파트너에게 적용(비즈니스 파트너 행동강령 서약서)된다. 본 정책의 목적은 모든 관련자가 공정하고 윤리적인 사업 운영을 유지하도록 장려하고, 당사의 가치와 윤리적 원칙에 맞추어 행동할 수 있도록 하는 것이다. 이는 특히 국내외 법규를 준수하고, 모든 거래에서 투명성과 공정성을 유지하며, 고객 및 공급업체와의 신뢰를 강화하는 데 초점을 맞춘다.
3. 핵심 윤리 원칙
3.1 부정부패 금지
(주)에프티씨코리아는 부정부패 및 뇌물 수수를 금지하며, 모든 형태의 불법적인 이익 제공이나 수령 행위를 철저히 배제한다.
모든 계약 및 비즈니스 거래는 공정하고 투명하게 이루어져야 하며, 금전적 이득이나 기타 혜택을 위한 불법적인 행동은 용납되지 않는다.
부정부패 방지를 위한 내부 고발 시스템을 구축하여, 직원들이 익명으로 부정행위를 보고할 수 있도록 한다. 모든 보고는 철저히 조사되며, 보고자에 대한 불이익이 없도록 보호 조치를 마련한다.
홈페이지 내 부정부패 고발 신문고를 운영하여 내부 직원, 회사 외부 계약자 및 비즈니스 파트너의 제보를 가능케 하며, 접수된 신고건에 대해 관리본부에서 F/U 하여 해결 하도록 한다.
3.2 이해 상충 방지
개인적인 이해관계가 기업의 이익과 충돌하지 않도록 해야 하며, 이해 상충 상황이 발생할 경우 이를 즉시 보고해야 한다.
임직원은 회사 자원을 개인적으로 이용하거나, 가족 또는 지인에게 부당한 이익을 제공하는 행위를 해서는 안 된다.
이해 상충 방지를 위한 명확한 절차를 마련하여, 이를 통해 모든 임직원이 잠재적 이해 상충을 사전에 예방할 수 있도록 교육을 제공한다.
3.3 공정한 경쟁
(주)에프티씨코리아는 시장에서의 공정한 경쟁을 존중하며, 반경쟁적 행위(담합, 시장 분할, 가격 고정 등)는 절대적으로 금지된다.
모든 계약 및 입찰 과정에서 투명성과 공정성을 유지하며, 부당한 경쟁을 유도하는 행위를 철저히 배제한다.
반경쟁적 행위를 예방하기 위해 정기적인 교육과 내부 감사를 실시한다.
3.4 정보 보호
(주)에프티씨코리아는 고객 및 직원의 개인정보와 회사의 기밀 정보를 철저히 보호한다. 정보 보안에 관한 법적 요구 사항을 준수하며, 모든 데이터는 적절한 보안 절차를 통해 관리된다.
정보 유출이나 보안 침해가 발생할 경우, 즉시 조치를 취하여 피해를 최소화하고, 관련 이해관계자들에게 신속히 통지한다.
정보 보호 강화를 위해 지속적인 보안 시스템 개선 및 직원 교육을 실시한다.
4. 목표 설정
(주)에프티씨코리아는 윤리 정책의 실질적인 이행을 위해 목표를 설정하여 성과를 측정하고, 이를 통해 윤리적 경영의 실질적인 효과를 극대화하고자 한다.
부정부패 및 뇌물 수수 방지 교육: 매년 상반기와 하반기 두 차례에 걸쳐 전 직원을 대상으로 부정부패 및 뇌물 수수 관련 교육을 실시하고, 교육 후 평가를 통해 교육 효과를 측정한다.
이해 상충 예방 프로세스 도입: 매년 모든 사업 부서에서 이해 상충 예방을 위한 보고 및 검토 프로세스를 정기적으로 운영한다.
공정 경쟁 준수 평가: 내부 반경쟁적 행위와 관련된 모든 프로세스를 매년 말 평가하고, 그 결과를 바탕으로 공정 경쟁 준수 평가를 실시한다.
정보 보안 강화: 정보 보안 관련 위반 사례를 매년 말 점검하고, 이를 위한 보안 강화 조치를 지속적으로 모니터링하여 위반 사례가 발생하지 않도록 유지한다.
5. 책임 할당
윤리 정책의 이행과 모니터링에 대한 책임은 관리본부에 있으며, 이 팀은 정책의 연간 목표를 설정하고 이사회에 보고할 의무를 갖는다. 또한, 관리본부는 각 부서의 윤리 정책 이행 상황을 평가하고, 윤리적 문제 발생 시 신속한 대응을 위해 내부 프로세스를 마련한다.
6. 정책 검토 및 개선
윤리 정책은 최소 연 1회 검토되며, 법적 및 규제 변경사항에 따라 필요 시 수정된다. 정책의 지속적인 개선을 위해 정기적인 평가와 피드백을 반영하며, 이해관계자들의 의견을 수렴하여 윤리 기준을 강화한다. 정책 위반이 발생한 경우, 해당 사항에 대한 철저한 조사를 통해 법적 및 징계 조치를 취한다.
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